Jeder kennt Sie, die Horrorgeschichten vom Datenverlust. Der abgestürzte PC mit dem wichtigen Bericht an die Geschäftsführung, die defekte Festplatte, auf der die Familienfotos lagen. Auch Websites mit WordPress-Installationen können sich aus verschiedenen Gründen ins Datennirvana verabschieden. Gut, wenn man dann schnell eine Sicherung (Backup) einspielen kann und die Site wieder online steht. Welche Werkzeuge hierbei helfen, das zeigt der folgende Beitrag.

Worum geht es?

Es müssen gar nicht Hacker ihr Unwesen getrieben haben. Es kann auch vorkommen, dass bei der Installation eines neuen WordPress-Plug-ins oder Themes die Website anschließend nicht korrekt oder gar nicht mehr angezeigt wird. Egal, welche der hier vorgeschlagenen Backup-Methoden Sie nutzen, ein paar Grundsätze gelten immer.

Die Grundsätze

• Erstellen Sie immer ein Backup, bevor Sie WordPress updaten.
• Ihr Backup-Zeitplan sollte sich nach der Häufigkeit der Websiteänderungen richten. Ein täglich aktualisierter Blog sollte auch täglich gesichert werden, bei einer nur selten geänderten Website reicht es dagegen aus, diese wöchentlich zu sichern.
• Halten Sie die Backup-Dateien an mindestens zwei Orten bereit. Viele Backup-Plug-ins sichern die Dateien in einem Ordner des Servers. Sollte dieser nun in seiner Gesamtheit abrauchen, dann ist nicht nur die WordPress-Installation, sondern eben auch das Backup hinüber. Es gilt also die Dateien parallel auf einer externen Festplatte oder DVD vorzuhalten.
• Freunden Sie sich mit einem manuellen Backup an. Wie Sie dieses erstellen ist weiter unten beschrieben. Diese Sicherung ist ihr Notnagel, falls das automatisierte Backup nicht funktionieren sollte.

Das interne Exportmodul von WordPress ist keine vollständige Backup-Lösung. Es sichert lediglich Bestandteile der Datenbank, wichtige Informationen beispielsweise zum Theme oder zu Widget-Inhalten werden damit nicht gesichert. Vor allem aber sichert es nicht die Dateien der WordPress-Installation oder die hochgeladenen Mediendateien.
Dies vorausgeschickt stellen wir im folgenden Backup-Lösungen vor, die wir selbst getestet oder seit längerem für Kunden im Einsatz haben.

BackWPup Free – WordPress Backup Plugin

BackWPup

BackWPup ist ein kostenloses und nicht nur deshalb beliebtes Plug-in, welches auf dem üblichen Weg zu installieren ist.

Das Backup anlegen

Nach der Aktivierung findet sich im WordPress Backend ein neuer Menüpunkt namens BackWPup. Hier lassen sich Sicherungsaufträge anlegen und verwalten. Es ist klug in den Auftragsdetails anzugeben, dass sowohl die Datenbank wie die Dateien gesichert werden sollen (siehe folgenden Screenshot), denn dann werden sowohl die SQL-Datenbank wie die nötigen html/php/css/js Dateien gesichert.

Screenshot: BackWPup Einstellungen

Unter „Planen“ können Sie über „mit WordPress Cron“ festlegen, wann und wie oft der Auftrag ausgeführt werden soll. Unter „Aufträge“ steht dann die geplante Sicherung, die Sie dort auch „Jetzt starten“ sofort ausführen lassen können. Eine normale WordPress-Installation (< 15 Plug-ins, < 100 Seiten, < 100 Bilder) ist in ein paar Minuten gesichert. Die gepackte Datei sollten Sie umgehend herunterladen. Was man hat, hat man. Das funktioniert über den Menüpunkt Backups. Die Sicherung lässt sich zudem in der Dropbox und anderen Cloud-Diensten speichern. Soweit so gut.

Wie spielt man im Bedarfsfall ein Backup wieder ein?

Sollte Ihre WordPress-Website nicht mehr online sein, gilt zunächst: Ruhe bewahren. Liegt es eventuell am Hoster? Es kommt immer wieder vor, dass Server ausfallen. Rufen Sie zunächst bei Ihrem Hoster an, um hier Klarheit zu erlangen. Einige Hoster bieten zudem an, ein Backup der gesamten Präsenz einzuspielen. Und oftmals haben die Mitarbeiter wertvolle Tipps, worin der Websiteausfall begründet sein könnte. Wäscht der Anbieter die Hände in Unschuld, sind Sie am Zug. Zunächst sollten Sie das Backup der Datenbank wieder einspielen. Dazu entpacken Sie das auf Ihrer externen oder internen Festplatte gespeicherte Archiv. Im erstellen Ordner liegt eine Datei mit der Endung „.sql“ oder „.sql.gz“ – das ist der Inhalt der Datenbank-Sicherung.
Im nächsten Schritt müssen Sie sich über ein Werkzeug wie MySQL Dumper oder phpMyAdmin in ihre alte und wahrscheinlich kompromittierte Datenbank einloggen. Viele Hoster bieten einen Zugang via phpMyAdmin an. Im Strato Kundenbackend beispielsweise unter Ihr Server > Datenbanken verwalten > zentraler phpMyAdmin Login. Bei 1&1 unter Hosting > Webspace verwalten > MySQL-Datenbank > phpMyAdmin.

Screenshot: phpMyAdmin

Die weiteren Schritte:

• Wählen Sie aus der Liste links die Datenbank aus, die wiederhergestellt werden soll. In den meisten Fällen steht dort nur eine Datenbank. Und wenn sich auf dem Server mehrere Datenbanken bzw. WordPress-Installationen befinden? Den korrekten Datenbanknamen finden Sie in der Datei wp-config.php im eben entpackten Ordner in der Zeile define(‚DB_NAME‘, ‚NameDerDatenbank‘);.
• Navigieren Sie oben in der Menüleiste auf Importieren.
• Klicken Sie auf den Durchsuchen-Button und navigieren zur entpackten SQL-Datei in der Datensicherung.
• Das Format muss auf SQL stehen.
• Ein abschließender Klick auf OK startet das Backup.

Jetzt müssten Sie sich wieder auf dem üblichen Weg einloggen können.
Ausführlicher und mit alternativen Wegen ist der Einsatz von BackWPup beim Hersteller des Plug-ins beschrieben.
Nach dem Rückspielen der Datenbank kann es nun noch darum gehen, sämtliche Dateien der WordPress-Installation wiederherzustellen. Dieser Schritt ist notwendig, wenn die Daten auf dem Webserver komplett verlorengegangen sind oder wenn trotz Datenbank-Reparatur nicht alle Bereiche der Website funktionieren. Hierfür werden die im Backup gesicherten Dateien via FTP (File Transfer Protocol) auf den Webserver hochgeladen.
Nebenbei: An dieser Stelle zeigen sich die Vorteile, wenn man das WordPress-System schlank gehalten halt. Löschen Sie beispielsweise ungenutzte Mediendateien, dann sind die Backup-Archive klein und lassen sich schneller hochladen. Dies geschieht über ein FTP-Programm wie Filezilla (Alle Plattformen) oder ForkLift (Mac OS, Unsere Lieblingslösung). Nun gilt es alle Dateien auf dem Server mit dem Dateien aus dem Backup zu überschreiben. Eine ausführliche Anleitung findet sich hier.

UpdraftPlus Backup and Restauration

UpdraftPlus Backup and Restauration

UpdraftPlus Backup and Restauration ist ein weiteres Plug-in, das mit seinen Grundfunktionen kostenlos ist. Nach der Installation ist das Plug-in über Einstellungen > UpdraftPlus Sicherungen erreichbar. Ein einfacher Klick auf „Jetzt sichern“ erstellt ein Backup sowohl der Datenbank wie aller Dateien.

Screenshot: UpdraftPlus Einstellungen

Natürlich lassen sich auch bei UpdraftPlus Sicherungen zeitgesteuert planen. Und die Sicherungen lassen sich wie bei BackWPup in Cloud-Diensten abspeichern. Per E-Mail sollte man sich die Archive allerdings nicht zusenden lassen: die Brocken sind meist zu groß, selbst wenn man nur die Datenbank versenden lässt.
Der Vorteil dieses Plug-ins ist, dass man sich nicht mit Werkzeugen wie phpMyAdmin oder anderen Datenbanktools und FTP auskennen muss, um sein System wiederherzustellen. Allerdings setzt UpdraftPlus voraus, dass man sich in das WordPress Backend einloggen kann, um von dort aus die Wiederherstellung anzustoßen. Ein mögliches Szenario nach einem Totalausfall einer Website ist also, zunächst eine neue WordPress Installation aufzusetzen, danach UpdraftPlus zu installieren und dann die lokalen oder Dropbox-Sicherungen einzuspielen.

Duplicator

Duplicator

Obwohl Duplicator ein Werkzeug zum Migrieren gesamter Websites ist, haben wir auch gute Erfahrungen bei der Erstellung von Backups damit gemacht. Der Vorteil dieses Plug-ins ist, dass es keine WordPress-Installation oder Datenbanktool, sondern nur den FTP-Zugang zum Webspace benötigt. Das Plug-in erscheint unter dem Namen „Duplicator“ in der linken Menüleiste im WordPress-Backend. Schiebt man die Erstellung eines Archivs unter „Neu erzeugen“ an, so testet das Plug-in zunächst die Eigenschaften des Servers und die Größe der Website und Datenbank. Bei Fehlermeldungen helfen FAQ und Dokumentation weiter. Unserer Erfahrung nach reagiert der Entwickler zudem schnell auf Anfragen. Bei der Erstellung von großen Archiven (> 800 MB) kommt es bei einigen Hostern zum Server-Timeouts. Hier gilt es den Hoster zu kontaktieren und um Hilfe zu bitten.

Kurze Übersicht zu Duplicator für WordPress

Die Aktivierung eines Backup-Archivs überschreibt die gesamte bestehende WordPress-Installation. Die Funktion lässt sich auch dafür nutzen, auf einen leeren Webspace eine gesichertes WordPress zu migrieren. Hierzu laden Sie die – lokal gespeicherte und gepackte – Datei sowie eine kleine Installationsdatei (installer.php) auf den Server per FTP hoch. Nach dem Aufruf der Installationsdatei müssen Name und Passwort der Datenbank eingegeben werden. Diese Informationen erhalten Sie im Online-Kundencenter ihres Hosters. Danach wird das Programm tätig und kurz darauf ist die alte, beziehungsweise migrierte WordPress-Version wieder zugänglich.

Adminer

Adminer

Adminer ist ein Gratis-Plug-in zur reinen Datenbanksicherung von dem deutschen Entwickler Frank Bültge. Über Werkzeuge > Adminer lässt sich das Tool aus dem WordPress Backend heraus starten. Die unter „Export“ voreingestellten Werte haben sich unserer Erfahrung nach bewährt. So sollte man die Datenbank möglichst als ungepackte Datei lokal und in der Cloud sichern, denn beim Import von gepackten Dateien kann es eher zu Fehlermeldungen kommen.
Im Fall der Fälle lässt sich die Datenbank-Sicherung über die beschriebenen Wege wieder einspielen. Direkt über Adminer natürlich nur, wenn man Zugang zum WordPress Backend und damit Adminer hat. Dann aber versieht das Werkzeug seinen Dienst tadellos. So kann man zum Beispiel gut vor dem Test oder Updates von Plug-ins komfortabel die Datenbank sichern.
Wer sich mit der Strukturen von SQL-Datenbanken auskennt, der kann mit Adminer auch gezielt einzelne Tabellen bearbeiten.

Screenshot: Adminer Menü

Fazit zu den vorgestellten WordPress Backup-Lösungen

Da man sich für eine Wiederherstellung eh mit einem Datenbank-Werkzeug wie phpMyAdmin oder MySQL Dumper sowie FTP beschäftigen muss, spricht einiges dafür, sich mit manuellen Backups anzufreunden. Dafür sichert man die Datenbank per oben genannten phpMyAdmin oder einem anderen vom Hoster zur Verfügung gestellten Werkzeug und die Dateien per FTP. Vorteil: Man ist auf kein Plug-in angewiesen. Nachteil: Automatisierte Backups sind nicht möglich. Aus diesem Grund kommt diese Möglichkeit nur bei WordPress-Websites in Betracht, die selten geändert werden.
Die vorgestellten Backup-Lösungen erfüllen alle ihren Dienst, Unterschiede ergeben sich vor allem durch die Extra-Funktionen wie die Sicherung von nur Teilbereichen des Systems oder der Speicherung in der Cloud. Um ein schlankes WordPress-System in seiner Gesamtheit wiederherzustellen empfehlen wir den Duplicator. Geschäftskritische Anwendungen oder WordPress Multisites sollten eine erweitere Backup-Strategie erfahren. Hierfür sollte Sie Ihren Hoster kontaktieren, um zu besprechen, welche serverseitigen Sicherungen zu welchen Konditionen möglich sind. Dann reicht ein Anruf, um ein Backup aus den vergangenen Wochen einzuspielen zu lassen.
Es gibt also nicht die eine Lösung, die für alle Eventualitäten passt. In Abhängigkeit vom Projekt setzen wir bei Elbnetz für uns und unsere Kunde die jeweils passende Backup-Lösung ein.
Quelle Icon im Beitragsbild:  icons8.com (Verwendung unter CC-Lizenz)