Die Wahl zwischen WooCommerce und Shopify wird meist an der falschen Stelle entschieden: am Funktionsvergleich. Wichtiger ist, welche Arbeit Sie dauerhaft selbst übernehmen wollen und welche Sie einkaufen, denn Zahlungsgebühren, Datenschutz und deutsche Rechtspflichten fallen bei beiden Systemen an, nur an unterschiedlichen Stellen und mit unterschiedlicher Haftung. Dieser Beitrag rechnet die Kostenposten offen gegen, benennt die Stellen, an denen jedes der beiden Systeme unbequem wird, und sagt am Ende, für wen welcher Weg der ehrlichere ist.
1. Die Trennlinie verläuft nicht zwischen den Funktionen
Wer WooCommerce für den deutschen Markt evaluiert, stößt auf dieselben Funktionslisten wie bei Shopify: Produkte anlegen, Varianten verwalten, Versandkosten staffeln, Gutscheine ausgeben. Das können beide. Der Unterschied liegt in der Bauart. Shopify ist eine gemietete Plattform: Sie zahlen einen Tarif, Shopify betreibt die Software und verdient zusätzlich an jeder Zahlung. WooCommerce ist ein Plugin für WordPress, das Sie auf eigenem Hosting betreiben. Hoster bieten WordPress-Hosting mit Serverstandort Deutschland und automatisierten Updates an. Wer mietet, kauft Betrieb und Sicherheit ein und akzeptiert die Grenzen der Plattform. Wer selbst hostet, bekommt Zugriff auf jede Zeile und trägt die Verantwortung dafür.
2. Was Shopify kostet, und warum die Zahlen auseinandergehen
Die Quellen widersprechen sich. Eine nennt für Basic 25 € monatlich bei Jahresbindung und 33 € bei monatlicher Zahlung, für Grow 66 bzw. 88 € und für Advanced 289 bzw. 384 €. Eine andere schreibt, auf der deutschen Preisseite stünden 27 €, 74 € und 384 €. Für Shopify Plus werden offiziell ab 2.300 USD pro Monat genannt, eine andere Quelle nennt rund 2.100 € bei dreijähriger Bindung.
Praktische Konsequenz: Maßgeblich ist die tagesaktuelle Preisseite von Shopify, worauf eine der Quellen selbst hinweist. Der Jahresrabatt von rund 25 Prozent kostet zwölf Monate Bindung.
3. WooCommerce im deutschen Markt: was es wirklich kostet
Bei WooCommerce entfällt die Plattformgebühr. Eine Kostenaufstellung nennt Hosting, Plugins und Wartung als Hauptblöcke, dazu Rechtstext-Abonnements von 10 bis 30 € pro Monat und Zahlungsgebühren, die bei einer Million Euro Jahresumsatz 15.000 bis 30.000 € ausmachen können. Lassen Sie sich Hosting, Update-Pflege und Rechtstexte getrennt anbieten, listen Sie jeden Posten auf (Hosting, SSL, Managed-Updates, Rechtstext-Abo, Security-Plugin, Backup-Dienst, Zahlungsgebühren) und addieren Sie die Jahressumme. Erst dieser Betrag ist mit einem Shopify-Tarif vergleichbar.
Die Frage ist nicht, welches System günstiger ist, sondern wo Ihre Kosten sichtbar werden. Bei Shopify auf der Rechnung, bei WooCommerce in Ihrer eigenen Organisation.
4. Zahlungsanbieter: der Punkt mit dem größten Hebel
Shopify berechnet zwei Arten von Gebühren. Über Shopify Payments nennen Agenturquellen 2,1 % im Basic-Tarif, 1,8 % bei Grow und 1,6 % bei Advanced, jeweils zuzüglich 0,30 € pro Transaktion. Nutzen Sie einen externen Anbieter, kommt ein Zuschlag zwischen 0,5 bis 2 Prozent. Eine Kreditkarten-Rückbuchung kostet pauschal 15 € pro Fall, und bei einer Rückerstattung bekommen Sie die Kreditkartengebühr laut Shopifys Dokumentation nicht zurück.
Für den deutschen Markt deckt Shopify Payments laut Klarna Rechnung, SOFORT-Überweisung, Apple Pay und Google Pay ab, verlangt aber ein deutsches Geschäftskonto mit SEPA-IBAN sowie vollständige Geschäftsangaben, HRB-Nummer, USt-ID und Identitätsnachweis.
Bei WooCommerce wählen Sie den Anbieter frei, ohne Plattformzuschlag. Für europäische Karten nennt eine Analyse Stripe mit 1,5 % plus 0,25 € pro Transaktion.
5. Ein Rechenbeispiel mit 300.000 Euro Umsatz
Angenommen, 3.000 Bestellungen im Jahr mit einem Warenkorb von 100 €. Die Rechnungen verwenden ausschließlich die oben verlinkten Listensätze; die Rechenschritte sind unsere.
- Shopify Basic über Shopify Payments: 2,1 % von 300.000 € sind 6.300 €, dazu 3.000 × 0,30 € = 900 €. Summe: 7.200 €.
- Shopify Basic mit externem Anbieter und 2 % Zuschlag: zusätzlich 6.000 € im Jahr, zu den Gebühren des Anbieters.
- WooCommerce mit Stripe zum EU-Kartensatz: 4.500 € plus 750 €, also 5.250 €.
Die Spanne zwischen 5.250 € und 13.200 € entsteht bei identischem Umsatz allein durch die Konstruktion der Zahlungsabwicklung. Der Stripe-Satz gilt für europäische Karten; andere Karten und Währungen kosten mehr. Prüfen Sie Ihren realen Kartenmix, bevor Sie eine dieser Zahlen in einen Business-Plan schreiben.
6. Datenschutz: wo die Daten liegen, und wer haftet
Bei WooCommerce auf deutschem Hosting liegen Kundendaten auf dem von Ihnen gewählten Server. Sie müssen aber jedes Plugin und jeden Zahlungsanbieter als eigenen Empfänger personenbezogener Daten vertraglich und in der Datenschutzerklärung abdecken: AVV abschließen, Drittlandübermittlungen dokumentieren, jeden Dienst in die Datenschutzerklärung und das Verarbeitungsverzeichnis eintragen.
Bei Shopify hält die IT-Recht Kanzlei fest, dass Shopify Kundendaten von EU-Händlern überwiegend auf europäischen Servern verarbeitet, vereinzelt aber auch eine Übermittlung in die USA möglich ist. Ein Compliance-Leitfaden nennt als Bausteine einen Auftragsverarbeitungsvertrag, Standardvertragsklauseln und eine Customer Privacy API für den Cookie-Consent. Ob der EU-US-Angemessenheitsbeschluss von 2023 die Bewertung verändert, ist eine Frage für einen Fachanwalt.
Kein Shopsystem haftet für Ihren Shop. Die Verantwortung für Verträge, Consent und Datenschutzerklärung bleibt in beiden Fällen bei Ihnen.
7. Pflichten, die kein System für Sie erledigt
Wer Waren an Endkunden versendet, muss sich im Verpackungsregister LUCID registrieren; der Händlerbund weist darauf hin, dass zusätzlich die Lizenzierung bei einem dualen System nötig ist und Bußgelder bis zu 200.000 Euro drohen.
Der Grundpreis ist nach der Preisangabenverordnung auch im Onlineshop verpflichtend. Die IT-Recht Kanzlei bewertet die Umsetzung in Shopify kritisch: Sie verlange Händlern tiefere Rechtskenntnisse ab, weil die Grundpreisreferenzmenge selbst festgelegt werden muss.
Für WooCommerce setzen Sie die Rechtspflichten per Rechtstext-Plugin um (etwa German Market oder Germanized), das Impressum, Widerrufsbelehrung, Buttonlösung und den seit 19. Juni 2026 vorgeschriebenen Widerrufsbutton mitbringt. Für die KI-Kennzeichnungspflicht seit 2. August 2026 ergänzen Sie einen sichtbaren Hinweis auf allen Seiten, deren Inhalte ganz oder teilweise KI-generiert sind.
8. Barrierefreiheit seit Juni 2025
Das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz trifft nach Darstellung von eRecht24 alle Onlineshop-Betreiber mit einer Ausnahme für Kleinstunternehmer und gilt seit dem 28. Juni 2025. Kleinstunternehmen sind laut IHK Region Stuttgart Unternehmen mit weniger als zehn Beschäftigten und höchstens zwei Millionen Euro Jahresumsatz. Betroffen ist nicht die Plattform, sondern Ihr Theme und Ihr Checkout.
9. Flexibilität: der Checkout als Prüfstein
Shopify hat die frei editierbare Checkout-Vorlage abgekündigt: checkout.liquid für Informations-, Versand- und Zahlungsseiten am 13. August 2024, für Danke- und Bestellstatusseite am 28. August 2025. Anpassungen sind nur noch möglich, was das Erweiterungs-Framework vorsieht. Wenn Ihr Geschäft ein eigenes Feld im Checkout braucht (Altersprüfung, B2B-Freigabelogik), prüfen Sie vorher, ob das Framework es abbildet.
Bei WooCommerce liegt der Code auf Ihrem Server und kann geändert werden. Für Unternehmen ohne eigene Entwicklungsabteilung: Beauftragen Sie eine spezialisierte Agentur mit einem Wartungsvertrag, der Eigenentwicklungen und deren Pflege bei Updates abdeckt.
10. Der Preis der Freiheit: Wartung und Verantwortung
Bei einem selbst gehosteten Shop tragen Sie Updates, Backups, Sicherheit und Verfügbarkeit. Ein Hoster kann Teile übernehmen, etwa automatisierte Updates, SSL-Zertifikat und Malware-Prüfung, aber die Entscheidung, ob ein Plugin-Update eingespielt werden darf, bleibt bei Ihnen.
Realistisch dauerhaft betreiben lässt sich das mit drei Bausteinen: einem Managed-Hosting-Vertrag mit automatischen Updates und täglichen Backups, einem Agentur-Wartungsvertrag mit definiertem Stundenbudget für Update-Tests und Notfall-Erreichbarkeit, und einer intern verantwortlichen Person, die die wöchentliche Update-Liste sichtet. Ohne diese drei Bausteine wird der selbst gehostete Shop teurer als jeder Shopify-Tarif.
11. Wann welches System passt
- Shopify ist die ehrlichere Wahl, wenn Ihr Sortiment standardisiert ist, der Checkout so funktionieren darf, wie Shopify ihn vorsieht, und niemand technische Verantwortung tragen will. Rechnen Sie die prozentualen Gebühren aus Abschnitt 5 gegen Ihren Planumsatz.
- WooCommerce passt, wenn der Shop Teil einer bestehenden Website ist, Sie eigene Felder, Preislogiken oder Schnittstellen brauchen, der Serverstandort ein hartes Kriterium ist oder Sie Zahlungskonditionen frei verhandeln wollen. Voraussetzung ist ein fester Zuständiger für die Pflege.
Erstellen Sie vor der Entscheidung eine Drei-Jahres-Kalkulation: Für WooCommerce alle Posten (Hosting, SSL, Wartungsvertrag, Rechtstext-Abo, Security-Plugin, Backup-Dienst, Agenturstunden, Zahlungsgebühren). Für Shopify Tarifgebühr, Zahlungsgebühren inkl. Zuschlag, kostenpflichtige Apps und Agenturstunden. Vergleichen Sie die Jahressummen, nicht die Monatspreise.
Wenn Sie heute ein System haben, das funktioniert, ist ein Wechsel selten die Lösung eines Kostenproblems. Verhandeln Sie zuerst die Zahlungskonditionen. Wie ein Wechsel grundsätzlich vorbereitet wird, haben wir im Beitrag zum WordPress-Relaunch beschrieben.
12. Fazit
Wenn Sie aus diesem Vergleich eine einzige Zahl mitnehmen, dann die Spanne aus dem Rechenbeispiel in Abschnitt 5. Setzen Sie sich mit Ihrem Steuerberater hin und rechnen Sie Ihre eigenen Bestellzahlen gegen die aktuellen Konditionen beider Wege.
Klären Sie vor der Systemwahl, wer die Verantwortung für Updates, Rechtstexte und Barrierefreiheit trägt, mit Namen und Stundenbudget. Ein WooCommerce-Shop ohne diese Zuständigkeit wird teurer als jeder Shopify-Tarif, und ein Shopify-Shop ohne sie ist rechtlich genauso angreifbar, weil die Plattform nur den Betrieb übernimmt und keine der deutschen Pflichten.