Die Wahl des CMS für eine neue Unternehmenswebsite sieht nach einer technischen Vorentscheidung aus, die man getrost der Agentur überlässt. Tatsächlich legt sie fest, wie abhängig Sie von einem Anbieter sind, wie teuer Änderungen in drei Jahren werden und ob Ihre Inhalte den Weg in Suchergebnisse und KI-Antworten finden. Dieser Beitrag ordnet die Auswahl nach den Kriterien, die eine Geschäftsführung wirklich verantwortet, und sagt offen, wo WordPress passt und wo nicht.

Die eigentliche Frage: Wer verfügt später über Ihre Website?

Drei Bauweisen stehen zur Auswahl, und sie unterscheiden sich weniger im Funktionsumfang als in der Antwort auf diese Frage.

Gehostete Baukästen wie Wix oder Squarespace liefern Technik, Updates und Hosting aus einer Hand. Dafür endet Ihre Verfügungsgewalt an der Grenze des Anbieters. Wix dokumentiert selbst, dass sich ein Online-Shop nicht von einer Website auf eine andere übertragen lässt; als Behelf nennt der Anbieter den Export und Import der Produktdaten. Texte und Bilder bekommen Sie in aller Regel heraus, die Gestaltung und die Verknüpfungen dahinter nicht.

Offene Systeme zum Selbstbetreiben, also WordPress, TYPO3 oder Drupal, drehen das Verhältnis um: Dateien und Datenbank liegen bei einem Hoster Ihrer Wahl, der Umzug zu einem anderen Dienstleister ist ein Projekt und keine Verhandlung. Den Preis dafür zahlen Sie in Verantwortung. Updates, Backups und Sicherheit gehören dann Ihnen.

Die dritte Variante ist der individuelle Aufbau, oft mit getrenntem Redaktionssystem und eigener Frontend-Entwicklung. Das ergibt Sinn, wenn die Website viele Datenquellen zusammenführt oder mehrere Marken bedient. Für eine Unternehmenswebsite mit Leistungsseiten, Referenzen, Stellenanzeigen und einem Blog bedeutet es vor allem: Jede Änderung braucht Entwicklerzeit.

Wir halten die Ausstiegsfrage für den härtesten Test einer Systementscheidung, weil sie sich nur davor beantworten lässt. Fragen Sie jeden Anbieter, was genau Sie mitnehmen, wenn Sie in vier Jahren gehen, und lassen Sie sich die Antwort schriftlich geben.

Ist WordPress noch zeitgemäß?

Für die meisten Unternehmenswebsites ja, aber nicht wegen der Verbreitung. Unter den Websites mit erkennbarem Redaktionssystem kommt WordPress nach der laufenden Erhebung von W3Techs im Oktober 2026 auf rund 58 Prozent; gegenüber dem Oktober 2025 ist dieser Anteil gesunken, während Shopify, Wix und Squarespace zugelegt haben. Erfasst ist dabei nur, was sich von außen erkennen lässt.

Diese Zahl taugt nicht als Qualitätsurteil. Sie sagt etwas über die Verfügbarkeit von Dienstleistern, über die Auswahl an Erweiterungen und über die Angriffsfläche, die ein verbreitetes System zwangsläufig bietet. Sie sagt nichts darüber, ob das System zu Ihrem Vorhaben passt.

Verbreitung hat trotzdem einen handfesten Wert, den Entscheider oft unterschätzen: Sie können den Dienstleister wechseln, ohne die Website wegzuwerfen. Bei einem Nischensystem oder einem Eigenbau ist diese Freiheit kleiner. Wer sich fragt, wo WordPress heute wirklich stark ist und wo es nervt, findet in unserem WordPress Review 2026 eine ausführlichere Bewertung.

Was sich im System selbst bewegt

Die Entwicklung läuft derzeit in eine Richtung, die für Sie als Entscheider relevanter ist als jedes neue Design-Feature: KI wandert in den Kern des Systems. Das WordPress-Projekt hat Version 7.0 am 20. Mai 2026 veröffentlicht und nennt in der Ankündigung KI-Fähigkeiten, die sich an einer zentralen Stelle verwalten lassen, dazu einen neuen Verwaltungsbereich. In seiner Roadmap für 2026 hat das Projekt KI als Querschnittsthema aufgenommen, verbunden mit dem Vorsatz, dafür projektweite Leitplanken zu setzen.

Sie müssen diese Funktionen nicht einsetzen. Je nach Konfiguration, Erweiterungen und vergebenen Rechten kann Ihre Redaktion sie trotzdem vorfinden. Damit entstehen Fragen, die niemand technisch beantworten kann: Wer darf Texte maschinell erzeugen lassen, wer gibt sie frei, wie wird gekennzeichnet, was automatisiert entstanden ist. Was hinter der Schnittstelle steckt, über die externe Programme künftig auf Inhalte zugreifen können, erklären wir im Beitrag zur Abilities API in WordPress.

Andere Anbieter gehen denselben Weg. Prüfen Sie deshalb, ob ein Anbieter dokumentiert, wie sich solche Funktionen abschalten, an Rollen binden, protokollieren oder begrenzen lassen, oder ob sie ohne diese Angaben Teil des gebuchten Pakets sind.

Sichtbarkeit: Können Sie die Regeln selbst setzen?

Kein System sorgt dafür, dass Sie gefunden werden. Es kommt darauf an, ob Sie die Stellschrauben erreichen. Dazu gehören die robots.txt, strukturierte Daten, Seitentitel und Beschreibungen, saubere Weiterleitungen bei Änderungen an der Struktur.

Ein Beispiel, an dem die Unterscheidung hängt: In der robots.txt können Sie GPTBot, der Inhalte für das Training sammelt, ausschließen und OAI-SearchBot, der für die Suche crawlt, zulassen. Wer pauschal alles sperrt, verliert womöglich die Erwähnung in KI-Antworten. Die Datei formuliert dabei Regeln für Programme, die sich daran halten; eine technische Zugangssperre ist sie nicht. Wie wir die Datei aufbauen, steht im Beitrag zur robots.txt für 2026, und warum wir das Schema-Markup lieber selbst steuern als es einem Plugin zu überlassen, lesen Sie in dieser Einordnung.

Prüfen Sie vor der Entscheidung, ob Sie diese Dateien und Angaben im künftigen System erreichen. Bei einigen gehosteten Angeboten sind sie nur teilweise zugänglich.

Pflichten treffen den Betreiber, nicht das System

Haftbar sind Sie, unabhängig davon, womit die Website gebaut ist. Das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz überführt den European Accessibility Act in deutsches Recht und stellt Anforderungen an bestimmte Produkte und Dienstleistungen für Verbraucher, die nach dem 28. Juni 2025 in den Verkehr gebracht oder erbracht werden, darunter viele Shops, Apps und Online-Abschlussstrecken. Kein Anbieter liefert Ihnen Rechtssicherheit mit.

Die Systemwahl beeinflusst aber, wie schwer die Umsetzung fällt. Ein Theme mit sauberer Überschriftenstruktur, bedienbaren Formularen und ausreichenden Kontrasten nimmt Ihnen Arbeit ab. Ein Baukasten mit hübschen, aber nicht tastaturbedienbaren Elementen baut Ihnen Probleme ein, die Sie selbst nicht beheben können. Den Prüfrahmen haben wir in der Checkliste zur Barrierefreiheit nach BFSG zusammengestellt; was 2026 sonst an Pflichten für Website und Shop zusammenkommt, steht in einer eigenen Übersicht.

Der Betrieb kostet Geld und Aufmerksamkeit

Jedes System verteilt den Aufwand nur anders, keines beseitigt ihn. Beim Baukasten zahlen Sie ein Abo und bekommen Updates, Hosting und Sicherheit als Leistung des Anbieters. Beim Selbstbetrieb zahlen Sie Hosting und Wartung und brauchen jemanden, der sich zuständig fühlt, wenn eine Erweiterung ein Sicherheitsproblem meldet.

Eine dritte Größe geht in Angeboten fast immer unter: die Redaktion. Wer pflegt nach dem Start die Inhalte? Wenn die Antwort „eine Kollegin nebenbei“ lautet, ist die Bedienbarkeit des Editors wichtiger als jede Funktionsliste. Ein System, das nur die Agentur bedienen kann, erzeugt bei jeder Kleinigkeit eine Rechnung und bei jedem veralteten Inhalt ein stilles Ärgernis.

Was eine Website über ihre Lebensdauer tatsächlich kostet, haben wir in einem eigenen Beitrag aufgeschlüsselt. Warum laufende Wartung keine Option, sondern Voraussetzung ist, steht hier.

Woran Sie die Entscheidung festmachen

Zurück zum Anfang: Die Systemfrage ist eine Frage der Verfügungsgewalt. Wer in fünf Jahren Inhalte, Daten und Dienstleister wechseln kann, ohne neu zu bauen, hat eine zentrale Voraussetzung für eine tragfähige Entscheidung erfüllt, auch wenn das System dann anders heißt als heute.

Einmal entscheiden Sie über das System, den Hoster, die Grundstruktur der Seiten und darüber, wer Zugriff auf Domain und Daten hat. Diese vier Punkte sind später nur mit Aufwand zu korrigieren. Regelmäßige Aufmerksamkeit brauchen dagegen Updates und Backups, die Rechtstexte, die Inhalte und die Frage, über welche Wege neue Anfragen hereinkommen. Dass WordPress für den ersten Teil eine gute Grundlage ist, halten wir für begründbar. Für den zweiten Teil ersetzt es keine Entscheidung.