Wer WordPress nutzt, der nutzt auch den eingebauten Editor zum Verfassen von Beiträgen und Seiten. Dieser gleicht im Bedienungskonzept zwar Textverarbeitungsprogrammen wie Word oder LibreOffice, hat aber einige spezielle Funktionen und Erweiterungsmöglichkeiten. Wie man den Editor optimal nutzt, darum geht es in diesem Beitrag.
Einen Beitrag oder eine Seite erstellen
Der Editor erscheint im WordPress Admin-Bereich, sobald man unter „Beiträge“ oder „Seiten“ auf „Erstellen“ klickt.
Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen ist es sinnvoll die vielen Felder auf Oberfläche zu sortieren. Dort stehen auf der rechten Seite Kästen wie „Kategorien“, „Formatvorlage“ oder „Schlagworte“ und „Beitragsbild“. Welche dieser sogenannten „Metaboxen“ man braucht hängt vom individuellen Anwendungsfall ab. Sie lassen sich oben rechts unter „Optionen“ ein und ausblenden sowie per Drag & Drop sortieren. Sehr praktisch, um beispielsweise „Beitragsbild“ weiter oben zu positionieren.
Mit der Formatierungsleiste die Texte bearbeiten
Nun kann es losgehen. Über allem steht der Titel, darunter der Editor inklusive der Formatierungsleiste. Im Normalzustand besteht die Formatierungsleiste aus zwei Zeilen. Sollte das einmal nicht der Fall sein, können Sie die zweite Zeile einfach aktivieren.
Über der Formatierungsleiste steht der wichtige Button „Dateien hinzufügen“. Damit lassen sich beispielsweise Bilder in den Text einfügen.
Weiter rechts steht die Reiter „Visuell“ und „Text“. Unter „Text“ versteckt sich der HTML-Code, gut erkennbar an allem, was zwischen < und > steht. Als WordPress Anfänger ist es sinnvoller im „Visuell“-Modus zu arbeiten, später aber kann es durchaus effektiver sein im „Text“-Fenster zu agieren.
In der ersten Zeile der Formatierungsleiste befinden sich die aus den Textverarbeitungsprogrammen bekannten Formatierungsoptionen wie „B“ (für fetten Text), „I“ für kursiv und anderes mehr.
Die Buttons für externe und interne Links liegen ebenfalls hier. Letztere sind nur aktivierbar, wenn man zuvor einen Text mit der Maus markiert.
Neben den beiden Link-Buttons findet sich eine weitere wichtige Funktion: „Weiterlesen-Tag einfügen“. Klickt man darauf, fügt WordPress an dieser Stelle im Textfenster eine horizontale Linie ein (— MORE —). An dieser Stelle wird der Text in der späteren Beitragsvorschau abgeschnitten und ein „Weiterlesen“ Link eingefügt. So kann man genau steuern, wie lang der Einführungstext auf der Übersichtsseite eines Blogs ist.
Die zweite Zeile der Formatierungsleiste enthält weitere Formatierungsoptionen für den Text. Hier lassen sich Größen für Überschriften, Absätze sowie die Textfarbe einstellen und Sonderzeichen einfügen.
Sicherheit bei der Arbeit geben die beiden vorletzten Icons: Hier können Sie Ihre Aktionen widerrufen oder wiederholen. Haben Sie also aus Versehen einen Bereich falsch formatiert oder gelöscht, können Sie einfach den letzten Schritt rückgängig machen.
Ablenkungsfreies Schreiben
Das kleine Textfenster und die vielen Icons mögen manchen beim Schreiben irritieren. WordPress bietet daher eine wunderbare Funktion, die sich „Ablenkungsfreies Schreiben“ nennt. Diese Funktion wurde in WordPress 4.1 optimiert, sodass bei der Aktivierung nun alle zum Schreiben unnötigen Element ausgeblendet werden, solange Sie im Editor-Bereich schreiben. Bewegen Sie Ihre Maus, werden alle Elemente sofort wieder eingeblendet.
Tastaturkürzel für PC und Mac
Wer viel schreibt, dem helfen Tastenkombinationen (Shortcuts) weiter. Ein Klick auf das Fragezeichen zeigt die verfügbaren Tastaturkürzel für PC und Mac Tastaturen an, die Ihnen der WordPress Editor bietet. Gerade im Vollbildmodus sind die Tastaturkürzel extrem hilfreich.
Die Funktion der Formatierungsleiste erweitern
Wem die von Haus aus integrierten Funktionen nicht ausreichen, dem stehen eine Reihe von Plug-ins zur Verfügung, um den Editor noch mächtiger oder bequemer zu machen. Wir haben gute Erfahrung mit WP Edit machen können. Ein differenziertes Layout bietet beispielsweise der CKEditor (https://wordpress.org/plugins/ckeditor-for-wordpress/). Wer verhindern will, dass WordPress Redakteure oder andere Benutzerrollen falsche Formatierungen anwenden, dem sei der Client-proof Visual Editor empfohlen. Mit ihm lässt sich das Editorfenster auf das Nötigste reduzieren.
Ein Tipp zum Schluss: Lassen Sie sich nicht davon irritieren, wenn eventuell Ihr WordPress-Theme das Editor-Design verändert. Alle Themes bieten die Möglichkeit, in den Standard-Editor zurückzukehren.